廃車の書類は、普通車では所有者の印鑑登録証明書や実印が必要となり、軽自動車では手続きが異なるため、車検証から確認します。
この記事は、廃車に必要な書類を何からそろえるか、紛失している場合にどう進めるかを知りたい方に向けて書いています。
クルマ買取センター ROOTS Plusは、車の買取と名義変更などの手続きを扱っています。写真だけでなく車検証や書類も確認してから正式な価格を確かめる実務を踏まえ、最初の準備と窓口への確認事項を整理します。
廃車手続きとは、車を使うのをやめるために、登録や車検証の扱いを変更する手続きの総称です。普通車は運輸支局等、軽自動車は軽自動車検査協会が窓口になります。
まずは、どの手続きをするかを分ける
普通車の永久抹消登録は、解体などを理由に登録をなくす手続きです。一時抹消登録は、使用を一時的にやめる手続きです。いずれも所有者が申請します。道路運送車両法第15条・第16条を確認してください。
軽自動車は、車検証を返して使用をやめる「一時使用中止」、解体した場合の「解体返納」に分かれます。すでに返納済みなら「解体届出」です。普通車ですでに一時抹消済みの場合も、解体後は解体届出になります。
必要書類の最初のチェックリスト
以下は、使用中の車を解体する場合の準備を比べた表です。氏名・住所の変更や代理申請、すでに使用をやめた車では必要書類が変わるため、最終的な一覧は窓口の案内で確かめてください。
| 準備するもの | 普通車の永久抹消登録 | 軽の解体返納 |
|---|---|---|
| 車検証 | 車と所有者の情報を確認する | 車検証の原本が必要 |
| 印鑑登録証明書・実印 | 所有者本人の証明書（発行から3か月以内）と実印を確認する | 解体返納の必要書類としては案内されていない |
| ナンバープレート | 返納の準備。紛失時は窓口へ相談 | 返納の準備。紛失時は理由書などを確認 |
| 解体に関する情報 | 解体報告が済んだ後の申請内容を確認 | 引取証明書にある移動報告番号を確認 |
| 代理で頼む書類 | 所有者の委任状など | 所有者以外が手続きする場合は申請依頼書 |
普通車は国土交通省「抹消登録」、軽は軽自動車検査協会「解体返納」を確認してください。申請書の様式、事業用の追加書類、重量税の還付申請に必要な情報は、各案内で確認します。
自賠責保険証明書は、車の廃車申請とは別の解約手続きに使います。自賠責は保険会社の窓口で解約します（代理店では手続きできません）。廃車しただけでは保険は解約されないため、必要書類を契約先に確認してください。国土交通省の解約手続きの案内が参考になります。
実印を登録していない場合の準備
実印とは、市区町村で印鑑登録をした印鑑です。まだ登録していない場合は、登録を済ませてから印鑑登録証明書を用意します。仙台市では、区役所の戸籍住民課などが印鑑登録の窓口です。
仙台市では、代理人が登録を申請する場合は即日登録できません。本人の申請でも、用意できる本人確認書類などで手順が変わります。車を渡す日だけでなく、所有者が書類をそろえられる日から日程を組みましょう。
所有者と書類を先に確かめる
- 車検証の所有者が自分か、販売店・ローン会社・別の人かを確認する
- 氏名や住所が今と違う場合は、その違いを依頼先へ伝える
- 紛失した書類、ナンバー、解体済みかどうかを最初に伝える
電子車検証では、所有者の氏名・住所は券面に表示されません。「自動車検査証記録事項」や車検証閲覧アプリで確認します。国土交通省の電子車検証の案内を参照してください。
所有者を書類で示せない車は、当社では買取・引き取りができません。誰の車か判断できないことに加え、その先の手続きにも所有者本人の書類が必要だからです。
普通車を売却して名義変更する場合は、所有者本人の実印を押した譲渡証明書と、発行から3か月以内の印鑑登録証明書が必要です。廃車の書類だけで売却も済むとは限りません。国土交通省の名義変更の必要書類を確認してください。
書類が見当たらないときの進め方
車検証を紛失している
普通車は運輸支局等、軽は軽自動車検査協会に、行う手続きと紛失の状況を伝えてください。再交付を含め、何を用意すれば進められるかを先に確認します。
普通車について、宮城運輸支局は、抹消登録時の車検証再交付は不要と案内しています。紛失したら必ず再交付してから廃車、とは限りません。窓口には「抹消登録をしたいが、車検証を紛失した」と伝えると、目的に合う書類を案内してもらえます。
軽自動車は、軽自動車検査協会の再交付案内で、軽第3号様式の申請書、使用者以外が申請する場合の申請依頼書が示されています。窓口は使用の本拠を管轄する事務所で、再交付手数料は1件450円です。
ナンバープレートが見当たらない
軽の解体返納では、ナンバーを紛失した場合に「車両番号標未処分理由書」を提出します。様式は解体返納の案内から入手できます。普通車にはこの軽専用の様式を流用せず、運輸支局の案内に従います。
車検の期限も切れている
車検の有効期限が切れていることと、車検証の紛失は別の問題です。廃車の書類をそろえる際は、紛失の有無と車検の期限をそれぞれ伝えます。有効な車検証がない車をそのまま公道で走らせることはできません。道路運送車両法第58条を踏まえ、自走で持ち込まず引き取りを相談しましょう。
リサイクル券が見当たらない
依頼先に、券がないことと車の情報を伝え、料金の支払い状況の確認を相談してください。車台番号だけで照会できるとは決めつけず、確認に必要な情報を聞きます。
支払い済みかどうかは、車検証閲覧アプリ、または自動車リサイクルシステムの自動車ユーザー向けページで確認できます。自動車リサイクル促進センターの案内では、使用済自動車を引き渡す際、未支払い分があれば支払う流れです。券がないことと未払いは分けて考えます。
車検証と今の氏名・住所が違う
普通車の名義変更では、旧所有者の氏名・住所が車検証と違う場合、つながりを示す住民票や戸籍などが必要です。たとえば転居を重ねているなら、車検証の住所から現在までをたどれるかが確認点です。廃車についても、どの手続きをするかを伝えて必要な証明をそろえます。
所有者が遠方にいる・亡くなっている
遠方でも所有者本人の書類は必要です。亡くなっている場合は相続関係の確認が先になるため、手続き窓口や専門家に相談してください。相続や亡くなった直後は、ばたばたすることが多いため、当社へは時間をおいてご相談いただくことが多いです。
重量税の還付も受けたい
適正に解体した車で車検が1か月以上残っている場合、重量税の還付は永久抹消登録または解体届出と一緒に申請します。廃車の書類を出してから考えるのではなく、還付も希望することを先に依頼先へ伝えましょう。国税庁の廃車還付の案内に条件と申請方法があります。
書類を確認してから、車の買取を相談する
仙台・宮城県北のクルマ買取センター ROOTS Plusを運営する株式会社ROOTSは、車の価値を再生することを事業の軸にしています。もう一度乗る形では難しい車でも、部品や素材としての価値や、海外での需要が残る場合があるからです。その価値を生かすため、車を出す先を自社で持っています。
- 自社のリサイクル工場での解体・部品取り・資源化（仙台・札幌・東京の自社3工場。累計60,000台以上、年間15,473台）
- 海外への輸出ルート（株式会社ROOTSの貿易事業）
- 買取から販売までの自社の流れ
解体する車の値段は、エンジン・触媒・素材（鉄やアルミなど）の、その時の海外の相場で決まります。そのため、走った距離や年式では、ほとんど変わりません。
間に業者が入らないぶん、その分を買取価格に回せます。価格は1台ごとに積み上がった実売のデータが根拠です。
当社は公式LINEで車の写真と車検証や書類を確認して、正式な価格を確かめます。査定・引き取り（レッカー込み）・名義変更などの手続きは無料です。必要書類と依頼する手続きの範囲を先に確認してください。
他社で買取ができなかった車や、年式が古い車、廃車を考えるような車でも、排気量ごとに最低買取保証額がついています。「最低」なので、同額かそれ以上が確定するという意味です。
- 軽自動車（たとえばワゴンR、タント、パレットなど）・1500cc未満 …… 4万円
- 1500cc以上 2000cc未満 …… 6万円
- 2000cc以上 2500cc未満 …… 8万円
- 2500cc以上 …… 10万円
車台番号が確認でき、車体や主な部品が大きく欠けていなければ、原則として対象になります。適用の条件は車の状態で変わるので、実際の金額は査定で確かめてください。
車の状態が保証条件に合うことと、所有者の書類がそろうことは別の確認事項です。保証額が分かっても、必要書類を省いて引き取れるわけではありません。
廃車の書類でよくある質問
印鑑登録証明書はどこで取りますか？
印鑑登録をしている市区町村に、交付方法を確認してください。普通車で必要になるのは、所有者本人の発行から3か月以内の証明書です。
車検証の住所が引っ越し前のままならどうしますか？
住所のつながりを示す書類を窓口に確認してください。転居の回数や記録により必要な物が変わるため、住民票1枚で足りるとは限りません。
ナンバープレートは外しておきますか？
引き取りを頼む場合は、外す前に依頼先へ確認してください。返納の準備と車の運搬方法を、一緒に打ち合わせましょう。
車検証と、手元にある書類から確認する
車の写真と車検証、手元にある書類を公式LINEへお送りください。足りない物や名義の違いがあれば、先にお伝えください。受付は24時間です。送ると、まず最低買取保証額がすぐに届きます。同時にROOTS Plusにも写真が届くので、すぐに査定に入ります。そのうえで、人が確認した正式なオンライン査定価格をお届けします。しつこい営業はありません。正直に成り立つ取引なので、写真の加工や、傷やへこみを隠すことはなさらないようお願いします。→ 無料で今すぐ買取価格を知りたい
出典：国土交通省「抹消登録」／軽自動車検査協会「解体返納」／国土交通省「電子車検証について」／国土交通省「車を売買等により名義変更するために必要な書類」／道路運送車両法第15条・第16条／国土交通省・自賠責「よくあるご質問」。自社の受付・査定・無料範囲・保証はROOTSの確認済み情報に基づきます。最終更新：2026年9月22日
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